5.5 照片档案目录的编制
5.5.1目录的著录
5.5.1.1 著录项目
照片档案目录的著录项目包括：照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、分类号、项目号、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案锭代号、文字说明等。
5.5.1.2 条目的著录单位
以照片的自然张或若干张（一组）为单位著录成为照片档案目录的条目。
5.5.1.3 组合照片的著录
5.5.1.3.1 以一组照片为单位著录时，题名应根据题名拟写要素，简明概括、准确反映一组照片的基本内容。
5.5.1.3.2 以一组照片为单位著录时，照片号、底片号、页号均应著录起止号；时间应著录起止时间；参见号、摄影者可以著录多个。
5.5.1.4 大幅照片的标注
对于大幅照片、底片，应在备注栏内注册“大幅”和存放地址。以一组照片为单位著录时，还应在备注栏内注明其中所含的大幅照片的照片号、底片号。
5.5.1.5 著录与标引的要求
照片档案著录与标引的方法和要求，应按照DA/T 18、GB/T 15418、DA/T 19执行。
5.5.2目录的编制
5.5.2.1 目录种类
照片档案目录种类包括册内目录、基本目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等。
5.5.2.2 基本目录
照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按照照片号排序。照片档案基本目录参考示例参见附录D。
5.5.2.3 册内目录
册内照片目录为选择性目录。其组成项目是：照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。册内目录的条目应按照片号排序。册内目录位于册内最前面。册内照片目录参考示例参见附录E。
6 照片档案的保管
6.1 包装物与装具
6.1.1底片袋
底片袋应使用表面略微粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作，其PH值应在7.2～9.5之间，α－纤维素含量应高于87％。
底片袋应使用中性胶粘剂，接缝应在袋边。
6.1.2底片册、照片册
底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制作，其PH值应在7.2～9.5之间，化学性能稳定，且不易产生碎屑或脱落的纤维。
6.1.3贮存柜架
底片、照片应在能关闭的装具中保存，如存储柜、抽屉、有门的书架或文件架等。
贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料。木制材料易燃烧、易腐蚀，还可能挥发出某些有害气体，促使底片、照片老化或褪色。贮存柜架的喷涂用料应稳定耐用，且对贮存的底片、照片无有害影响。
对贮存柜架进行排列时，应保证空气能在其内部循环流通。
6.2 温度、湿度要求
6.2.1推荐的存贮最高温度和相对湿度见表1。
6.2.2底片、照片应恒温、恒湿保存。长期贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5％。中期贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于±5℃，相对湿度变化不应大于±10％。
6.2.3所推荐的湿度、湿度条件，应在各单独的贮存器具内或整个贮存室内加以保证。
6.2.4底片、照片贮存的温、湿度与提供利用房门的温、湿度若存在较大差别，应设缓冲间，在其提供利用前应在缓冲间过渡几小时。
