5 照片档案的整理
5.l 整理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。
5.2 照片、底片的鉴定
5.2.1保管期限
保管期限是按照片、底片的价值划定的存留年限，分为永久、长期．短期三种。对照片、底片保管期限的划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的视定》执行。
5.2.2密级
密级是指照片、底片保密程序的等级。密级的划定按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、GB／T 7156及有关规定执行。
5.3 底片的整理
5.3.1底片的编号
底片号是固定和反映底片在全宋内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。其格式如下：
全宗号——保管期限代代码——张号
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
保管期限代码：分别用“1、2，3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。
张号：在某一全宗某一保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号。
5.3.2底片号的登录
5.3.2.1 宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可不写)，不得影响画面；也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。
5.3.2.2 底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致。
5.3.3底片袋的标注
底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。
5.3.4底片的入册
5.3.4.1 底片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。
5.3.4.2 应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。
5.3.4.3 芯页的插袋上应标明相同的底片号。
5.3.5大幅底片的放置
对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫衬柔软的中性偏碱性纸张后，放入专用的档案袋或档案盒中，按底片号顺序排列。
5.3.6册内备考表
5.3.6.1 册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。册内备考表见附录A。
5.3.6.2 本册情况说明：填写册内底片缺损，补充、移出、销毁等情况。对底片册立册以后发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间。
5.3.7底片册的封面
底片册的封面应印制“底片册’字样。
5.3.8底片册的册脊
底片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限；起止张号、册号。底片册册脊见附录B。
5.3.9底片册的排列
底片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。
